Regulamin

Regulamin

uczestnictwa w zajęciach prowadzonych w ramach
Uniwersytetu Dziecięcego Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

Postanowienia ogólne

§ 1 

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach prowadzonych
   w ramach Uniwersytetu Dziecięcego Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach.
2. Siedziba Uniwersytetu Dziecięcego mieści się w Kielcach przy ulicy Uniwersyteckiej 7.
3. Działalność Uniwersytetu Dziecięcego polega na prowadzeniu zajęć dydaktyczno-wychowawczych dla dzieci w wieku 7-15 lat.
4. Uczestnictwo w zajęciach prowadzonych w ramach Uniwersytetu Dziecięcego jest nieodpłatne.

Słownik pojęć

§ 2

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

• UJK/Organizator – Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach;
• Uniwersytet Dziecięcy – Uniwersytet Dziecięcy Uniwersytetu Jana Kochanowskiego
  w Kielcach;
• Regulamin – Regulamin uczestnictwa w zajęciach prowadzonych w ramach Uniwersytetu Dziecięcego UJK;
• uczestnik – uczestnika zajęć prowadzonych w ramach działalności Uniwersytetu Dziecięcego, w tym:

1. uczestnik niepełnoletni – uczeń szkoły podstawowej w wieku 7-15 lat, kształcący się
   w szkole podstawowej, który został zakwalifikowany jako uczestnik zajęć organizowanych przez Uniwersytet Dziecięcy;

• opiekun – rodzic/opiekun prawny uczestnika;
• zajęcia – zajęcia prowadzone w ramach Uniwersytetu Dziecięcego;
• rok akademicki – okres nauki i zajęć w ramach Uniwersytetu Dziecięcego, którego termin rozpoczęcia i zakończenia określony jest harmonogramem zajęć.

Informacje ogólne

§ 3

1. Uczestnikami Uniwersytetu Dziecięcego mogą być uczniowie szkół podstawowych z Kielc i okolic, którzy zostali zakwalifikowani do danej edycji.
2. Realizacja zajęć pokrywa się z terminarzem roku akademickiego i odbywa się w dwóch semestrach (edycjach).
3. Zajęcia realizowane są w formie tradycyjnej.

Cele i założenia prowadzonych zajęć

§ 4

1. Celami zajęć są:

• wzrost kompetencji uczestników dzięki kursom edukacyjnym;
• stymulowanie intelektualnego, emocjonalnego i społecznego rozwoju uczestników, inspirowanie do twórczego myślenia, aktywnego odkrywania i interpretacji świata natury
  i kultury, a także odnajdywania i realizacji własnych zainteresowań oraz pasji naukowych;
• kształcenie umiejętności twórczego korzystania z nowoczesnych technologii, wdrożenie
  do efektywnego współdziałania w zespole oraz nabywanie elementarnych umiejętności
  w obszarze komunikacji naukowej.

2. Program zajęć daje możliwość zgłębienia tajników z różnych dziedzin naukowych.
3. Zajęcia prowadzone są w oparciu o założenia teorii wielorakich Howarda Gardnera (różne profile inteligencji).
4. Prowadzący zajęcia korzystają z nowoczesnych metod podawania treści naukowych, co zapewnia uczestnikom twórczy kontakt z nauką i kulturą, a także aktywizuje do wieloaspektowej interpretacji zagadnień empirycznych i kulturowych oraz poszerzenia wiedzy o aspekty, które często nie są uwzględniane w programach szkolnych.

Moduły zajęć

§ 5

1. Uczestnicy zajęć podzieleni są według grupy wiekowej:

• adepci – uczniowie klas 1-3, wiek 7 – 9 lat;
• juniorzy – uczniowie klas 4-6, wiek 10 – 12 lat;
• mistrzowie – uczniowie klas 7-8, wiek 13 – 15 lat.

2. W I i II semestrze realizowane są moduły edukacyjne dla uczestników, których celem jest rozwój kompetencji poznawczych, społecznych i komunikacyjnych ważnych w wychowaniu i rozwijaniu pasji naukowych młodego pokolenia, zgodnie z przyjętym harmonogramem.

Zasady rekrutacji

§ 6

1. Rekrutacja do udziału w zajęciach prowadzona jest drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej i formularza rekrutacyjnego, zamieszczonego na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego. Organizator określa zasady oraz termin rekrutacji i podaje je do wiadomości publicznej na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego,  https://dzieciecy.ujk.edu.pl/ z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Formularz jest aktywny tylko w czasie podanym przez Organizatorów.
2. W szczególnych przypadkach czas przyjmowania zgłoszeń może zostać wydłużony.
3. Kandydatami mogą być dzieci w wieku 7-15 lat, będące uczniami (szkół podstawowych) z terenu Miasta Kielce oraz powiatu kieleckiego.
4. Limit miejsc w ramach Uniwersytetu Dziecięcego określany jest przed rozpoczęciem rekrutacji.
5. Warunkiem udziału w rekrutacji jest kompletność i poprawność zgłoszenia. Chcąc zgłosić uczestnictwo dziecka w Uniwersytecie Dziecięcym, należy wypełnić formularz rekrutacyjny dostępny na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego i odesłać go na wskazany adres poczty elektronicznej w terminie oznaczonym przez Organizatora.
6. Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą kierownik i sekretarz Uniwersytetu Dziecięcego, dokonuje oceny formularzy zgłoszeniowych, sporządza protokół z rekrutacji oraz listę osób zakwalifikowanych do udziału w zajęciach, wraz z listą rezerwową.
7. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zajęciach lub w przypadku niedopełnienia warunków formalnych w określonym czasie, istnieje możliwość uzupełnienia grupy o osoby
   z listy rezerwowej. Rekrutacja odbywa się w sposób ciągły, do momentu skompletowania pełnej listy uczestników.
8. O przyjęciu do Uniwersytetu Dziecięcego decyduje kolejność zgłoszeń.
9. Kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani do uczestnictwa w zajęciach w danym roku akademickim, otrzymają stosowną informację na adres poczty elektronicznej podany podczas rekrutacji.
10. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w zajęciach wypełniają, z pomocą opiekuna, formularz uczestnika, który należy przesłać mailem do Biura Uniwersytetu, w terminie podanym przez Organizatora. Formularz uczestnika podpisuje opiekun.
11. Otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 9 oraz złożenie deklaracji, o której mowa w § 7, jest jednoznaczne z zostaniem uczestnikiem oraz nadaniem statusu Studenta Uniwersytetu Dziecięcego, któremu przysługują prawa i obowiązki określone w niniejszym Regulaminie.
12. Kandydaci, którzy nie zostali przyjęci z powodu braku wolnych miejsc, zostają automatycznie wpisani na listę rezerwową według kolejności wpływania zgłoszeń, o której mowa w ust. 8.
13. W przypadku ewentualnych rezygnacji lub skreśleń zwalniane miejsca proponowane są kolejnym kandydatom z listy rezerwowej.
14. Przyjęcia w ramach zwalnianych miejsc o których mowa w ust. 13 mogą odbywać się maksymalnie do drugich zajęć.

§ 7

Opiekun uczestnika zobowiązany jest do złożenia własnoręcznie wypełnionej i podpisanej deklaracji uczestnictwa, w terminie podanym przez Organizatora. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających osobiste złożenie deklaracji uczestnictwa dopuszcza się, za zgodą Organizatora, przesłanie deklaracji uczestnictwa drogą elektroniczną.

§ 8

1. Uczestnik otrzymuje indeks i identyfikator, które mają charakter symboliczny. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przekazanie uczestnikowi indeksu i identyfikatora, Organizator zastrzega sobie prawo do ich niewydawania.
2. W przypadku zgubienia indeksu bądź identyfikatora, należy wysłać na adres poczty elektronicznej Uniwersytetu Dziecięcego pisemną prośbę o wydanie duplikatu.
3. Opiekun uczestnika może w każdym czasie podjąć decyzję o rezygnacji z udziału w zajęciach.

§ 9

Skreślenie uczestnika z listy uczestników następuje w przypadku:

• złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w zajęciach przez opiekuna;
• dwukrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika na zajęciach;
• rażącego naruszania przez uczestnika norm zachowania i ignorowania poleceń osoby prowadzącej zajęcia.

Uprawnienia i obowiązki uczestników oraz opiekunów

§ 10

Uczestnik ma prawo do:

1. Udziału w zajęciach zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
2. Uczestnik zobowiązany jest do:

• przestrzegania Regulaminu;
• uczestnictwa w działaniach przewidzianych w ramach Uniwersytetu Dziecięcego
  i potwierdzania swojej obecności w sposób przyjęty dla danego modułu;
• stosowania się do poleceń prowadzącego zajęcia oraz osób reprezentujących kierownika Uniwersytetu Dziecięcego, a także do zachowania zgodnego z zasadami obowiązującymi
  u realizatora Uniwersytetu Dziecięcego; w przypadku zakłócania przez uczestnika porządku zajęć Organizator może skreślić go z listy uczestników.

3. Opiekun ma prawo do złożenia pisemnej rezygnacji uczestnika z udziału w zajęciach.
4. Opiekun zobowiązany jest do:

• zapewnienia bezpiecznej drogi na zajęcia oraz powrotu z zajęć;
• sprawowania opieki nad uczestnikami w przerwach pomiędzy zajęciami, tak aby uczestnicy nie oddalali się od miejsca odbywania zajęć;
• pokrycia szkód spowodowanych przez uczestnika bezpośrednio przed, w trakcie
  i bezpośrednio po zajęciach;
• usprawiedliwienia w ciągu 3 dni nieobecności na zajęciach; w przypadku braku takiego usprawiedliwienia uczestnik zostanie skreślony z listy;
• zapoznania się z harmonogramem zajęć dostępnym na stronie internetowej oraz śledzenia
  na bieżąco wszelkich informacji organizacyjnych tam zamieszczanych, także dotyczących wniesienia opłaty rekrutacyjnej;
• zapoznania i wytłumaczenia uczestnikowi powinności podczas zajęć, wynikających z Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.

Organizacja zajęć

§ 11

1. Zajęcia w ramach Uniwersytetu Dziecięcego (w formie zajęć edukacyjnych, tj. pojedynczych wykładów, warsztatów albo cykli wykładów) prowadzone są w cyklu zwanym rokiem akademickim zgodnie z harmonogramem zajęć.
2. Zajęcia prowadzone są przez pracowników UJK i/lub specjalistów spoza UJK.
3. Z zastrzeżeniem 17 zajęcia prowadzone są w formie stacjonarnej w pomieszczeniach lub
   w przestrzeni innych instytucji, które są partnerami UJK.

§ 12

1. Harmonogram zajęć dostępny jest na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tematyki i terminów zajęć z przyczyn od niego niezależnych. Opiekun może zostać poinformowany drogą elektroniczną o zaistniałej sytuacji. Informacja będzie umieszczona na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego.

§ 13

1. Każdy uczestnik jest zobowiązany przybyć na zajęcia 15 minut przed ich rozpoczęciem.
2. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania indeksu i identyfikatora podczas zajęć.
3. Przed rozpoczęciem zajęć, wymagane jest podpisanie przez rodzica/opiekuna prawnego
   lub upoważnioną przez rodzica/opiekuna prawnego osobę, listy obecności dostępnej
   przy punkcie informacyjnym. Wzór oświadczenia upoważniającego do sprawowania faktycznej opieki nad dzieckiem stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
4. Na zajęcia nie mogą być wnoszone produkty spożywcze ani zbędne przedmioty.
5. Z uwagi na specyfikę prowadzonych zajęć i w trosce o komfort wszystkich uczestników,
   na zajęciach obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych oraz wszelkich innych urządzeń mobilnych.
6. Uczestnicy w trakcie zajęć stosują się do poleceń osoby prowadzącej zajęcia, a ponadto nie mogą samowolnie opuszczać miejsca, w którym odbywają się zajęcia. W każdej chwili, chcąc o coś zapytać, sygnalizują to podnosząc rękę.

§ 14

1. Opiekunowie nie bierze udziału w zajęciach.
2. Podczas trwania zajęć opiekunowie nie mogą opuszczać terenu, na którym odbywają się zajęcia.

§ 15

1. Uczestnik na zakończenie roku akademickiego otrzymuje dyplom uczestnictwa w zajęciach Uniwersytetu Dziecięcego.
2. Dyplom nie jest dokumentem urzędowym, ma on charakter symboliczny.

§ 16

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

• ewentualne wypadki lub inne zdarzenia z udziałem uczestników, do których doszło przed rozpoczęciem, jak i po zakończeniu zajęć;
• uczestników pozostawionych bez opieki zarówno przed rozpoczęciem, jak i po zakończeniu zajęć;
• rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.

2. Niezależnie od postanowień ust. 1 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody będące następstwem działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do pokrycia szkód spowodowanych przez uczestnika
   w trakcie zajęć.

§ 17

W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zajęć w formie stacjonarnej,
w tym w przypadku zaistnienia siły wyższej, ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, zajęcia mogą być prowadzone w formie zdalnej z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Zasady prowadzenia zajęć w formie zdalnej zawiera § 18.

Kształcenie zdalne

§ 18

1. Kształcenie zdalne prowadzone jest przy użyciu usługi MS Office 365 (aplikacja Microsoft Teams).
2. Logowanie do aplikacji odbywać się będzie na podstawie loginu i hasła przekazanego przez Organizatora na wskazany w Deklaracji Uczestnictwa adres e-mail.
3. Organizator nie zapewnia uczestnikom dostępu do Internetu oraz sprzętu niezbędnego do udziału w zajęciach. Organizator nie pokrywa również kosztów poniesionych przez uczestników zajęć związanych z transmisją online oraz połączeniami telefonicznymi i internetowymi.
4. Szczegółowe informacje na temat kształcenia zdalnego dostępne będą na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego.

Przetwarzanie danych osobowych

§ 19

1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach organizacji zajęć, jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce (dalej: Uczelnia). W celu skontaktowania się z Uczelnią w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach Uniwersytetu Dziecięcego należy wysłać e-mail do Inspektora Ochrony Danych, na adres: iod@ujk.edu.pl.
2. Szczegółowa informacja Administratora dotycząca przetwarzania danych osobowych
   w ramach Uniwersytetu Dziecięcego znajduje się w formularzu rekrutacyjnym
   oraz w deklaracji uczestnictwa.

Postanowienia końcowe

§ 20

1. W uzasadnionych przypadkach Uniwersytet Dziecięcy zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, co ogłaszać będzie każdorazowo na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego.
2. Zmiana Regulaminu obowiązuje od następnego dnia od daty jego ogłoszenia, w sposób przyjęty dla ogłoszenia Regulaminu.
3. Zgłoszenie udziału dziecka przez opiekuna w zajęciach poprzez przesłanie deklaracji uczestnictwa jest równoznaczne z potwierdzeniem znajomości treści niniejszego Regulaminu oraz jego pełną akceptacją.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z opiekunami drogą elektroniczną oraz poprzez umieszczanie informacji na stronie internetowej Uniwersytetu Dziecięcego.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 stycznia 2025 roku i dotyczy zajęć realizowanych od roku akademickiego 2024/2025.